Key Takeaway: Het documenteren van een koopovereenkomst betekent het maken van een schriftelijk record van wat werd uitgelegd, wanneer en aan wie. Een handtekening bewijst dat een formulier is ondertekend.
TL;DR Over het documenteren van de koperovereenkomst
- A handtekening alleen is een onvolledig record
- Zend een bevestigings-e-mail binnen 24 uur
- Confirm compensatie, omvang, termijn en beëindiging
- Onderteken de overeenkomst voordat u de huizen bezoekt
- Document dat tijdens de periode
- wordt geïntroduceerdWinkel elke ondertekende overeenkomst in één map
Documenteren van een koperovereenkomst is de praktijk van het bouwen van een schriftelijk record rond een ondertekende koper vertegenwoordigingsovereenkomst. Het omvat wat werd uitgelegd, wanneer het werd uitgelegd en welke eigenschappen werden getoond.
A Een veel voorkomend misverstand is dat de ondertekende overeenkomst de bescherming is. Een handtekening bewijst dat een formulier is ondertekend, niet dat de koper begreep wat hij ondertekende.
Dat gap is waar de meeste uitdagingen beginnen, of ze komen van een koper, een audit, of een andere makelaar.
Dit artikel legt uit wat het record omvat, de bevestigings-e-mail, de termijn en vervaldatum, de weergave volgorde, en een herhaalbaar systeem:
Inhoudstabel
Wat het documentatieverslag bevat
De documentatie is alles wat een ondertekende koopovereenkomst ondersteunt. Het bevat de ondertekende overeenkomst zelf, een schriftelijke bevestiging van wat er is uitgelegd, gedateerde gegevens van ingediende of getoonde woningen, eventuele ondertekende vernieuwingen en een aantekening van de vervaldatum en de beschermingsduur.
Dit geldt voor alle agenten die samenwerken met een koper in het kader van een schriftelijke overeenkomst. Schriftelijke koperovereenkomsten zijn vereist voor deelnemers aan MLS die met een koper samenwerken voordat zij een aangemelde woning bezoeken, en de aangegeven vergoeding moet objectief worden vastgesteld in plaats van openstaande.
Het record verandert de voorwaarden van de overeenkomst niet en creëert geen rechten die de overeenkomst niet verleende. Het stelt vast wat er gebeurd is en wanneer. NAR stelt de bepalingen vast die een schriftelijke overeenkomst in haar richtsnoeren over schriftelijke koperovereenkomsten moet bevatten.
De 24-uurs bevestigingsmail en haar vier punten
De bevestigings-e-mail is een kort bericht dat binnen een dag na de ondertekening wordt verzonden dat de sleutelvoorwaarden in eenvoudige taal weergeeft. Het gaat niet om een tweede overeenkomst en het legt de gehele vorm niet opnieuw uit. Het omvat de punten die een koper later waarschijnlijk zal zeggen dat hij niet begreep.
Vier punten behoren erin. Het compensatiebedrag of -tarief, met inbegrip van het minimum. Dat de koper de verkoper kan vragen om het als concessie te dekken. Dat als de verkoper dat niet doet, het bedrag rechtstreeks de verantwoordelijkheid van de koper is. En een uitnodiging om te antwoorden als iets niet overeenkomt met hun begrip.
Een voorbeeldformulier is illustratief en algemeen in plaats van contractueel of juridisch opgesteld, dus gebruik formulieren en taal die uw makelaar goedkeurt. De vereiste openbaarmakingen verschillen per rechtsgebied, en elke staatse regelgever publiceert zijn eigen regels via het ARELLO regulatory agency directory.
Scope, Term, Renewal en Expiration
Scope is wat de overeenkomst omvat, inclusief grondgebied en eigendomstype. Term is hoe lang het loopt. Vernieuwing is hoe het doorgaat. Expiration is wanneer het eindigt, samen met elke beschermingsduur die het overleeft.
Some vermeldt cap term lengte en vereist een schriftelijke, ondertekende verlenging. Een verbale verlenging is geen vernieuwing. Wanneer de termijn verandert, vervangt een nieuwe ondertekende overeenkomst de oude.
Wijzigingen verdienen bijzondere zorg. Verkorte, vrijgeven of beëindigen van een overeenkomst niet omdat een koper vraagt om met iemand anders te werken zonder eerst uw makelaar te betrekken, aangezien elke wijziging schadevergoedingrechten kan beïnvloeden. Bepaal de vervaldatum, de eventuele beschermings- of overdrachtsperiode en de eigenschappen die tijdens de vervaldatum zijn ingevoerd. Hoe Buyer agent compensatie is gestructureerd bepaalt welke van die records het meeste gewicht heeft in een geschil.
De aantoonsequentie en een koper die weigert te ondertekenen
De volgorde is vastgelegd. De overeenkomst wordt ondertekend voor een bezoek aan een genoteerde woning, met inbegrip van live virtuele tours. De meest voorkomende documentatiefouten zijn het eerst laten zien en daarna op papier zetten, en het is moeilijk te corrigeren.
Wanneer een koper aarzelt en vervolgens ondertekent, moet worden opgemerkt dat de handtekening voorafgaand is aan de aanbieding. Wanneer een koper weigert te ondertekenen, document dat u uitlegde dat u huizen op de MLS-lijst niet zonder een overeenkomst kunt laten zien en dat zij hebben gekozen om niet verder te gaan.
Deze volgorde voorkomt niet dat een koper met een andere agent werkt en verplicht een koper niet om te kopen. Het stelt vast wanneer de vertegenwoordiging begon. Agenten die een gestructureerd buyer consultation uitvoeren bereiken meestal de handtekening voordat een specifieke eigenschap wordt besproken, wat het timingprobleem volledig verwijdert.
Waarom een handtekening alleen een onvolledig record is
Het scenario dat agenten beschrijven, is consistent. Een koper bezocht maanden geleden huizen, gesloten met een andere agent, en de andere makelaar neemt het standpunt dat niets verschuldigd is. De overeenkomst is ondertekend. De verklaring van de compensatie gebeurde hardop in een auto.
Op dat moment is de handtekening een formulier met lege velden en geen ondersteunend record. De vraag wordt opgelost door een tijdstempeld bericht in de inbox van de koper waarin de voorwaarden in eenvoudige taal worden vermeld, plus een gedateerde lijst van aangegeven eigenschappen. Een record dat is opgebouwd terwijl de gebeurtenissen zich voordoen, beantwoordt de uitdaging.
A Repeatable System and Which Record Answers What
Drie opgeslagen sjablonen en één map maken dit snel genoeg om elke keer te doen. Een bevestiging na afspraak binnen een dag. Een bevestiging van de aanwezigheid stuurde de ochtend van een rondleiding, met een lijst van de woningen. Een vervalmelding verzonden ongeveer twee weken voor het verstrijken van de termijn. Bewaar alle ondertekende overeenkomsten in één back-up cloud map.
Een uitdaging heeft een antwoord. Een koper die een schadevergoeding betwist, wordt beantwoord via de bevestigings-e-mail. Een audit van de naleving wordt beantwoord door de volledige cliëntmap. Een commissie geschil na afsluiting van de aankoop in een andere plaats wordt beantwoord door de overeenkomst, de termijn en het dossier van de ingebouwde woningen. De systemen die een makelaar hiervoor biedt, variëren, en het is een praktisch verschil dat de vergelijking van makelaars.
Wat agenten ook vragen
Moet u een koopovereenkomst ondertekenen voordat u naar huizen kijkt?
MLS-deelnemers die met een koper werken, moeten over het algemeen een schriftelijke overeenkomst hebben voordat u een aangegeven woning bezoekt, inclusief live virtuele rondleidingen. Openstaande huizen die een koper zelf bezoekt, worden anders behandeld.
Wat gebeurt er als een koper een huis koopt met een andere agent?
Of een vergoeding verschuldigd is, hangt af van de reikwijdte van de overeenkomst, de termijn en de beschermingsperiode, en of de woning een woning is die u heeft ingevoerd.
Kan een koper een koopovereenkomst annuleren?
Overeenkomsten omvatten meestal beëindigingsvoorwaarden, en beide partijen kunnen wederzijds overeenkomen een overeenkomst te wijzigen of te beëindigen. Onderteken geen vrijstelling of wijziging zonder uw makelaar te betrekken, omdat dit schadevergoedingrechten kan beïnvloeden die reeds zijn gehecht.
Hoe lang is een koper vertegenwoordigingsovereenkomst goed?
De termijn is wat de overeenkomst ook zegt, en sommige staten beperken de maximale lengte. Verlengingen vereisen over het algemeen een nieuwe ondertekende overeenkomst in plaats van een mondelinge verlenging. Volg de vervaldatum en alle beschermingsduur die daarna voortduurt.
Why This Matters
Dit record wordt alleen gecreëerd wanneer de formulieren en opslag al op zijn plaats, waardoor de makelaarsbeslissing deel uitmaakt van de documentatie gewoonte. Bij eXp Realty krijgen alle agenten hetzelfde kernmakelaarsplatform, inclusief naleving, compensatie en toegang tot bedrijfsafdelingen.
De sponsor van een agent selecteert de vormen waartoe hij toegang heeft tot instrumenten, trainingen en attractie-systemen, met inbegrip van de registersystemen en conformiteitsopleidingen die een agent wordt getoond hoe hij moet gebruiken. Agenten die die keuze overwegen, moeten de formulieren en systemen van een makelaar bekijken naast de Smart Agent Alliance teamwaarde die een sponsor bij eXp Realty.
toevoegtMeestal gestelde vragen
Hoe documenteert u een koopovereenkomst?
Zend een korte bevestigings-e-mail binnen een dag na ondertekening waarin de vergoeding, de reikwijdte, de termijn en de beëindiging in eenvoudige taal worden herhaald. Voeg een datum toe met vermelding van de gegevens voor elke rondleiding en merk op de vervaldatum en de eventuele beschermingsduur die van toepassing is.
Wat moet een e-mail met bevestiging van de koperovereenkomst zeggen?
Geef het compensatiebedrag of -tarief, inclusief een minimum, dat de koper de verkoper kan vragen om het te dekken, dat de koper direct verantwoordelijk is als de verkoper dat niet doet, en een uitnodiging om te antwoorden als iets verkeerd lijkt.
Waarom is een ondertekende koperovereenkomst op zichzelf onvoldoende?
A-handtekening bepaalt dat een formulier is uitgevoerd. De uitdagingen gaan meestal om of de koper de compensatie begreep, wanneer de vertegenwoordiging begon en welke eigenschappen werden ingevoerd.
Wat is een beschermingstermijn in een koopovereenkomst?
A bescherming of overdrachtenstermijn is een venster na het verstrijken van het tijdvak waarin schadevergoeding nog steeds verschuldigd kan zijn als de koper een in de loop van de termijn ingevoerde woning koopt. De lengte en de voorwaarden variëren per vorm en per staat.
Hoe behandel je een koper die weigert te ondertekenen?
Verklaar dat woningen in de MLS-lijst niet kunnen worden getoond zonder een overeenkomst, en documenteer dan dat je het hebt uitgelegd en dat de koper heeft gekozen om niet verder te gaan. Die nota beschermt u ook als de koper later beweert dat u weigerde met hen te werken.
Waar moeten de ondertekende koperovereenkomsten worden opgeslagen?
One back-up cloud map per klant, genoemd naar klant en datum, het vasthouden van de ondertekende overeenkomst, bevestigings-e-mails, het tonen van records en vernieuwingen. Een enkele locatie verandert een auditverzoek in een eenvoudig antwoord in plaats van een zoekopdracht.
