كيفية توثيق اتفاقية الشراء بالطريقة الصحيحة

Key Takeaway: توثيق اتفاقية المشتري يعني إنشاء سجل مكتوب لما تم شرحه، متى، ومن. توقيع يثبت أن النموذج تم توقيعه رسالة إلكترونية تأكيد، بتاريخ تظهر السجلات، وتتبع انتهاء الصلاحية يثبت المشتري فهم الشروط وأن الوكيل نفذ بموجبها.

TL;DR حول توثيق اتفاقية المشتري

• التوقيع وحده هو سجل غير مكتمل
• إرسال رسالة تأكيد في غضون 24 ساعة
• تأكيد التعويض، ومدى، والمدة، والإنهاء
• وقع على الاتفاق قبل الجولة في المنازل
• خصائص الوثائق التي تم إدخالها خلال الفترة
• تخزين جميع الاتفاقات الموقعة في مجلد واحد

توثيق اتفاقية المشتر هو ممارسة بناء سجل كتابي حول اتفاقية تمثيل المشتر الموقعة. وتغطي ما تم شرحه، متى تم شرحه، والخصائص التي تم إظهارها.

A سوء الفهم الشائع هو أن الاتفاق الموقع هو الحماية. يثبت التوقيع أن النموذج تم توقيعه، وليس أن المشتري فهم ما وقع.

هذه الفجوة هي المكان الذي تبدأ فيه معظم التحديات، سواء جاءت من المشتري، أو مراجعة، أو وسيط آخر.

هذا المقال يشرح ما يتضمن السجل، والبريد الإلكتروني التأكيد، والمدة والإنتهاء، وتسلسل العرض، ونظام قابل للتكرار:

ما يتضمن السجل الوثائقي

سجل الوثائق هو كل شيء يدعم اتفاقية المشتري الموقعة. يتضمن ذلك الاتفاق الموقع نفسه، والتأكيد المكتوب على ما تم شرحه، وتسجيلات تاريخية للممتلكات التي تم إدخالها أو إظهارها، وأي تجديدات تم توقيعها، وملاحظة عن تاريخ انتهاء الصلاحية وأي فترة حماية.

هذا ينطبق على أي وكيل يعمل مع المشتري بموجب اتفاق مكتوب. مطلوب اتفاقيات المشتري المكتوبة للمشاركين في MLS الذين يعملون مع المشتري قبل زيارة ممتلكات مدرجة، ويجب أن تكون التعويضات المذكورة قابلة للتحقق بشكل موضوعي بدلاً من المفتوح.

لا تغير السجل شروط الاتفاق ولا تخلق حقوق لم تمنحها الاتفاق. يحدد ما حدث ومتى. تحدد NAR الأحكام التي يجب أن تحتوي عليها اتفاقية مكتوبة في إرشاداتها بشأن اتفاقيات المشتري المكتوبة .

البريد الإلكتروني التأكيد لمدة 24 ساعة وأربع نقاط

بريد الإلكتروني التأكيد هو رسالة قصيرة تم إرسالها في غضون يوم من التوقيع يعيد التعبير عن المصطلحات الرئيسية باللغة البسيطة. إنه ليس عقدًا ثانيًا ولا يعيد شرح الشكل بأكمله. تغطي النقاط التي من المرجح أن يقولها المشتري في وقت لاحق أنها لم تفهمها.

أربع نقاط تنتمي إليها مبلغ التعويض أو معدل التعويض، بما في ذلك الحد الأدنى. أنّ المشتري يمكنه أن يطلب من البائع تغطيته كخصم. أنه إذا لم يفعل البائع، فإن المبلغ هو مسؤولية المشتري مباشرة. ودعوة للإجابة إذا كان هناك أي شيء لا يتطابق مع فهمهم.

أي صيغة نموذجية هي توضيحية وعامة بدلاً من صياغة عقد أو قانونية، لذلك استخدم النماذج واللغة التي يوافق عليها الوسيط. يختلف الإفصاحات المطلوبة حسب الولاية القضائية ، و ينشر كل جهاز تنظيم في الدولة قواعدها الخاصة من خلال دليل الوكالة التنظيمية ARELLO .

Scope ، Term ، Renewal ، و Expiration

Scope هو ما يغطي الاتفاق ، بما في ذلك الأراضي ونوع الممتلكات. الموعد هو مدى مدته. التجديد هو كيف يستمر. انتهاء الصلاحية هو عندما تنتهي ، جنبا إلى جنب مع أي فترة حماية تنتهي من ذلك.

بعضها يذكر طول فترة الحد الأقصى ويطلب تجديدًا مكتوبًا وقيعًا. التمديد اللفظي ليس تجديد. عندما يتغير المدة، يتم توقيع اتفاق جديد يحل محل اتفاق القديم.

التعديلات تستحق الاهتمام الخاص. لا تقصر الاتفاق أو تركه أو تنهيه لأن المشتري يطلب منك العمل مع شخص آخر دون مشاركة وسيطك أولاً، لأن أي تغيير يمكن أن يؤثر على حقوق التعويض. سجل تاريخ انتهاء الصلاحية، وأي فترة حماية أو نقل، والخصائص التي تم إدخالها خلال هذه الفترة. كيف يتم هيكلة تعويض وكيل المشتري يحدد أي من تلك السجلات تحمل أكبر وزن في نزاع.

سلسلة العرض والمشتري الذي يرفض التسجيل

تثبت التسلسل. يتم التوقيع على الاتفاق قبل الجولة في العقار المدرج، بما في ذلك الجولات الافتراضية المباشرة. إظهارها أولاً وتدوينها بعد ذلك هو فشل الوثائق الأكثر شيوعاً، ومن الصعب تصحيحه.

عندما يتردد المشتري ثم يوقع، لاحظ أن التوقيع سبقت العرض. عندما يرفض المشتري التوقيع، قم بتوضيح وثيقة أنك لم تتمكن من عرض المنازل المدرجة في MLS دون اتفاق وأنها اختارت عدم المضي قدما.

هذا التسلسل لا يمنع المشتري من العمل مع وكيل آخر ولا يلتزم المشتري بالشراء. يحدد متى بدأ التمثيل. عادة ما يصل الوكلاء الذين يديرون استشارة المشتري بنية إلى التوقيع قبل مناقشة أي خاصة محددة ، مما يزيل مشكلة التوقيت بالكامل.

لماذا التوقيع وحده هو سجل غير كامل

السيناريو الذي يوصفه وكلاء هو متسق. قام المشتري بجولة في المنازل قبل أشهر، وأغلق مع وكيل مختلف، والوساطة الأخرى تأخذ موقف أن لا شيء مدين. لقد تم توقيع الاتفاق التفسير عن التعويض حدث بصوت عال في سيارة.

في هذه النقطة التوقيع هو نموذج مع حقل فارغة وليس هناك سجل يدعم. ما يحل السؤال هو رسالة معتمدة على الوقت في صندوق البريد للمشتري يوضح المصطلحات باللغة العادية، بالإضافة إلى قائمة تاريخية للخصائص المعروضة. سجل تم إنشاؤه أثناء حدوث الأحداث يجيب على التحدي. سجل تم بناؤه بعد ذلك يقرأ بأنه إعادة الإعمار.

A نظام تكرار وأي سجل يجيب ما

ثلاثة نماذج مدخنة ومجلد واحد يجعلون هذا سريعًا بما فيه الكفاية للقيام بذلك في كل مرة. تأكيد بعد التوصل إلى الاتفاق يتم إرساله خلال يوم تأكيد عرض أرسلت صباح الجولة، قائمة العقارات. إشعار انتهاء الصلاحية تم إرساله قبل أسبوعين تقريباً من انتهاء المدة. تخزين كل الاتفاقات الموقعة في مجلد سحابي واحد.

كل تحدي لديه إجابة. يتم الإجابة عن المشتري الذي يتنازع على التعويض عن طريق البريد الإلكتروني التأكيد. يتم الإجابة على مراجعة الامتثال من خلال المجلد الكامل للعميل. يتم الإجابة عن نزاع عمولة بعد إغلاق المشتري في مكان آخر من خلال الاتفاق، والمدة، وسجل العقارات التي يتم إدخالها. ما هي الأنظمة التي توفر الوساطة لهذا يختلف، وهو اختلاف عملي يستحق التحقق من عندما مقارنة الوساطة.

ماذا يسأل العاملون أيضاً

هل يجب عليك التوقيع على اتفاقية المشتري قبل البحث في المنازل؟

MLS المشاركون الذين يعملون مع المشتري عادة ما يجب أن يكون لديهم اتفاقية مكتوبة في مكان قبل زيارة العقار المدرج، بما في ذلك الجولات الافتراضية الحية. يتم معاملة المنازل المفتوحة التي يزورها المشتري بمفرده بشكل مختلف. بعض الولايات تضيف متطلبات إضافية.

ما الذي يحدث إذا اشترى المشتري منزلًا مع وكيل آخر؟

إن تعويضات المستحقة تعتمد على نطاق الاتفاق، ومدة، وأي فترة حماية، وما إذا كان العقار هو واحد قمت بإدخاله. هذا هو السبب في أن سجل العقارات المعروضة خلال المدة مهم بقدر التوقيع.

هل يمكن للمشتري إلغاء اتفاقية المشتري؟

العقود تتضمن عادة شروط إنهاء، ويمكن لكل الطرفين الاتفاق بشكل متبادل على تغيير أو إنهاء اتفاقية. لا توقع على الإفراج أو التعديل دون مشاركة الوسيط الخاص بك، لأنه يمكن أن يؤثر على حقوق التعويضات التي تم إرفاقها بالفعل.

مدت موافقة تمثيل المشتري صالحة؟

المدة هي ما ينص عليه الاتفاق، وبعض الولايات حد أقصى طول. التجديدات تتطلب عادة اتفاقية جديدة وقعت بدلاً من تمديد لفظي. تتبع تاريخ انتهاء الصلاحية وأي فترة حماية تستمر بعد ذلك.

Why This Matters

يتم إنشاء هذا السجل فقط عندما تكون النماذج وتخزينها موجودة بالفعل، مما يجعل قرار الوساطة جزءًا من عادة الوثائق. في eXp Realty، جميع العملاء يحصلون على نفس منصة الوساطة الأساسية، بما في ذلك الامتثال، والتعويض، والوصول إلى أقسام الشركة. ما يختلف هو النظام الإيكولوجي الراعي الذي يتوافق الوكيل معه.

يختار الوكيل الراعي أشكال الأدوات والتدريب وأنظمة الجذب التي يمكنه الوصول إليها، بما في ذلك أنظمة حفظ السجلات وتدريب الامتثال يتم إظهار كيفية استخدام الوكيل. يجب على الوكلاء الذين يزنون هذا الاختيار مراجعة نماذج و أنظمة الوساطة جنبا إلى جنب مع قيمة Smart Agent Alliance فريق يضيف الراعي في eXp Realty.

أسئلة متكررة

كيف تقوم بتوثيق اتفاقية المشتري؟

إرسال رسالة إلكترونية مؤكدة قصيرة في غضون يوم من التوقيع التي تعيد تعويضها ونطاقها وشروطها وإنهائها باللغة البسيطة. أضف تاريخًا يظهر السجلات لكل جولة ولاحظ تاريخ انتهاء الصلاحية وأي فترة حماية تطبق.

ما الذي يجب أن يقوله بريد إلكتروني تأكيد اتفاقية المشتري؟

اشرح مبلغ التعويض أو المعدل بما في ذلك أي حد أدنى ، يمكن للمشتري أن يطلب من البائع تغطيته ، وأن المشتري مسؤولًا مباشرة إذا لم يكن البائع مسؤولاً ، ودعوة للإجابة إذا بدا أي شيء خاطئًا.

لماذا لا يكفي اتفاقية المشتري الموقعة بمفردها؟

A التوقيع يثبت أن النموذج تم تنفيذه. تدور التحديات عادةً حول ما إذا كان المشتري يفهم التعويضات، ومتى بدأ التمثيل، وما هي العقارات التي تم إدخالها. هذه الحقائق تعيش في السجل المحيط وليس في التوقيع.

ما هي فترة الحماية في اتفاقية المشتري؟

فترة الحماية أو الإنتقال هي نافذة بعد انتهاء الصلاحية خلالها لا يزال من الممكن أن يكون هناك تعويضات إذا اشترى المشتري عقارًا تم إدخاله خلال هذه الفترة. يختلف الطول والشروط حسب النموذج والدولة.

كيف تتعامل مع المشتري الذي يرفض التوقيع؟

اشرح أن المنازل المدرجة في MLS لا يمكن عرضها دون اتفاق، ثم وثيق أنك شرحتها وأن المشتري اختار عدم المضي قدماً. هذه الملاحظة تحميك أيضًا إذا قال المشتري في وقت لاحق أنك رفضت العمل معهم.

أين يجب تخزين اتفاقات المشتري الموقعة؟

One المجلد السحابي المحتفظ به لكل عميل ، المسمى حسب العميل والتاريخ ، يحمل الاتفاق الموقع ، رسائل البريد الإلكتروني التأكيدية ، وإظهار السجلات والتجديدات. مكان واحد يحول طلب المراجعة إلى استجابة مباشرة بدلاً من البحث.