Key Takeaway: Η τεκμηρίωση της συμφωνίας αγοραστή σημαίνει τη δημιουργία γραπτής καταγραφής του τι εξήγησε, πότε και σε ποιον. Μια υπογραφή αποδεικνύει ότι υπογράφηκε μια φόρμα. Ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιβεβαίωσης, με ημερομηνία που δείχνει τα αρχεία, και μια καταχωρημένη λήξη αποδεικνύουν ότι ο αγοραστής κατάλαβε τους όρους και ότι ο πράκτορας εκτέλεσε σύμφωνα με αυτούς.
TL;DR Σχετικά με την τεκμηρίωση της συμφωνίας αγοραστή
- A η υπογραφή μόνο είναι ένα ελλιπές αρχείο
- Στέλτε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιβεβαίωσης εντός 24 ωρών
- Επιβεβαιώστε αποζημίωση, πεδίο εφαρμογής, όρο και τερματισμό
- Υπογράψτε τη συμφωνία πριν επισκεφθείτε τα σπίτια
- Document που εισήχθη κατά τη διάρκεια της περιόδου
- Store κάθε υπογεγραμμένη συμφωνία σε ένα φάκελο
Documenting a buyer agreement is the practice of building a written record around a signed buyer Καλύπτει τι εξηγήθηκε, πότε εξηγήθηκε και ποιες ιδιότητες παρουσιάστηκαν.
Μια κοινή παρεξήγηση είναι ότι η υπογεγραμμένη συμφωνία είναι η προστασία. Μια υπογραφή αποδεικνύει ότι υπογράφηκε ένα έντυπο, όχι ότι ο αγοραστής κατάλαβε τι υπέγραψε.
Αυτό το κενό είναι όπου αρχίζουν οι περισσότερες προκλήσεις, είτε προέρχονται από έναν αγοραστή, έναν έλεγχο, είτε από άλλη διαμεσολαβητική εταιρεία.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι περιλαμβάνει το αρχείο, το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης, την περίοδο και την λήξη, την ακολουθία που εμφανίζεται και ένα επαναληπτόμενο σύστημα:
Πίνακας Περιεχομένου
Τι περιλαμβάνει το αρχείο εγγράφων
Το αρχείο τεκμηρίωσης είναι τα πάντα που υποστηρίζουν μια υπογεγραμμένη συμφωνία αγοραστή. Περιλαμβάνει την ίδια την υπογεγραμμένη σύμβαση, γραπτή επιβεβαίωση της εξήγησης, τα τεκμηριωμένα αρχεία των εγκαταστάσεων που εισήχθησαν ή παρουσιάστηκαν, τυχόν υπογεγραμμένες ανανέωση, καθώς και σημείωση της ημερομηνίας λήξης και τυχόν περιόδου προστασίας.
Αυτό ισχύει για κάθε πράκτορα που συνεργάζεται με έναν αγοραστή βάσει γραπτής συμφωνίας. Οι συμμετέχοντες στο MLS που συνεργάζονται με έναν αγοραστή πριν επισκεφθούν ένα περιουσιακό στοιχείο που περιλαμβάνεται στο κατάλογο απαιτούν γραπτές συμφωνίες αγοραστών και η δηλωμένη αποζημίωση πρέπει να είναι αντικειμενικά επαληθεύσιμη και όχι ανοιχτή.
Το μητρώο δεν αλλάζει τους όρους της συμφωνίας και δεν δημιουργεί δικαιώματα που η συμφωνία δεν χορήγησε. Καθορίζει τι συνέβη και πότε. Η NAR καθορίζει τις διατάξεις που πρέπει να περιέχει μια γραπτή συμφωνία στις κατευθυντήριες γραμμές της σχετικά με γραπτές συμφωνίες αγοραστών.
Η 24ωρη Επιστολή Επιβεβαίωσης και τα τέσσερα σημεία της
Το e-mail επιβεβαίωσης είναι ένα σύντομο μήνυμα που αποστέλλεται εντός μιας ημέρας από την υπογραφή που επαναφέρει τους βασικούς όρους με απλή γλώσσα. Δεν πρόκειται για δεύτερη σύμβαση και δεν εξηγεί ξανά ολόκληρη τη μορφή. Καλύπτει τα σημεία τα οποία ο αγοραστής είναι πιο πιθανό να δηλώσει αργότερα ότι δεν κατάλαβε.
Τέσσερα σημεία ανήκουν σε αυτό. Το ποσό ή το ποσοστό της αποζημίωσης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ελάχιστων. Ότι ο αγοραστής μπορεί να ζητήσει από τον πωλητή να το καλύψει ως παραχώρηση. Αν ο πωλητής δεν το κάνει, το ποσό είναι άμεση ευθύνη του αγοραστή. Και μια πρόσκληση να απαντήσουν αν κάτι δεν ταιριάζει με την κατανόησή τους.
Οποιαδήποτε πρότυπη διατύπωση είναι εικονογραφική και γενική και όχι σύμβαση ή νομική σύνταξη, οπότε χρησιμοποιήστε φόρμες και γλώσσα που εγκρίνει ο μεσίτης σας. Οι απαιτούμενες γνωστοποιήσεις διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία, και ο κάθε ρυθμιστής κράτους δημοσιεύει τους δικούς του κανόνες μέσω του καταλόγου του ρυθμιστικού οργανισμού ARELLO .
Scope, Term, Renewal και Expiration
Scope είναι αυτό που καλύπτει η συμφωνία, συμπεριλαμβανομένης της επικράτειας και του τύπου ιδιοκτησίας. Ο όρος είναι πόσος χρόνος διαρκεί. Η ανανέωση συνεχίζεται. Η λήξη ισχύει όταν λήγει, μαζί με οποιαδήποτε περίοδο προστασίας που την επιβιώνει.
Κάποιοι δηλώνουν το μήκος της προθεσμίας και απαιτούν γραπτή, υπογεγραμμένη ανανέωση. Μια λεκτική επέκταση δεν είναι μια ανανέωση. Οι τροπολογίες
αξίζουν ιδιαίτερης προσοχής. Μην συντομεύσετε, να απελευθερώσετε ή να τερματίσετε μια συμφωνία επειδή ένας αγοραστής ζητά να συνεργαστείτε με κάποιον άλλο χωρίς πρώτα να εμπλακείτε στον μεσίτη σας, δεδομένου ότι οποιαδήποτε αλλαγή μπορεί να επηρεάσει τα δικαιώματα αποζημίωσης. Καταγράψτε την ημερομηνία λήξης, οποιαδήποτε περίοδο προστασίας ή μεταφοράς και τις ιδιότητες που εισήχθησαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Πώς; η αποζημίωση του αντιπροσώπου αγοραστή είναι δομημένη καθορίζει ποιο από τα εν λόγω αρχεία έχει το μεγαλύτερο βάρος σε μια διαφορά.
Η Ακολουθία Εμφάνισης και ένας Αγοραστής που Αρνούνται να Υπογράψει
Η ακολουθία είναι σταθερή. Η συμφωνία υπογράφεται πριν από την επίσκεψη σε καταχωρημένο ακίνητο, συμπεριλαμβανομένων των ζωντανών εικονικών επισκέψεων. Η εμφάνιση πρώτα και η τεκμηρίωση μετά είναι το πιο κοινό σφάλμα στην τεκμηρίωση, και είναι δύσκολο να διορθωθεί.
Όταν ένας αγοραστής διστάζει και στη συνέχεια υπογράφει, σημειώστε ότι η υπογραφή προηγήθηκε της προβολής. Όταν ένας αγοραστής αρνείται να υπογράψει, έγγραφο που εξήγησες ότι δεν μπορείς να δείξεις σπίτια που απαριθμούνται στο MLS χωρίς συμφωνία και ότι επέλεξαν να μην προχωρήσουν.
Η ακολουθία αυτή δεν εμποδίζει τον αγοραστή από τη συνεργασία με άλλον πράκτορα και δεν υποχρεώνει τον αγοραστή να αγοράσει. Θεσπίζει πότε άρχισε η εκπροσώπηση. Οι πράκτορες που εκτελούν μια δομημένη διαβούλευση αγοραστή συνήθως φτάνουν στη υπογραφή πριν συζητηθεί οποιαδήποτε συγκεκριμένη ιδιοκτησία, γεγονός που εξαλείφει εντελώς το πρόβλημα του χρόνου.
Γιατί μια υπογραφή μόνη είναι ένα ατελείωτο αρχείο
Το σενάριο που περιγράφουν οι πράκτορες είναι συνεπές. Ένας αγοραστής επισκέφτηκε σπίτια πριν από μήνες, έκλεισε με έναν διαφορετικό πράκτορα, και η άλλη μεσίτης παίρνει τη θέση ότι τίποτα δεν οφείλει. Η συμφωνία υπογράφηκε. Η εξήγηση της αποζημίωσης έγινε δυνατά σε ένα αυτοκίνητο.
Σε αυτό το σημείο η υπογραφή είναι ένα έντυπο με κενά πεδία και κανένα υποστηρικτικό αρχείο. Αυτό που επιλύει το ερώτημα είναι ένα μήνυμα με σφραγίδα ώρας στο ταχυδρομικό κουτί του αγοραστή που δηλώνει τους όρους σε απλή γλώσσα, καθώς και ένας χρονολογημένος κατάλογος των ιδιοκτησιών που εμφανίζονται. Ένα ρεκόρ που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια των γεγονότων απαντά στην πρόκληση. Ένα αρχείο που δημιουργήθηκε μετά διαβάζεται ως ανασυγκρότηση.
A Επαναλαμβανόμενο Σύστημα και Ποιο αρχείο απαντά Τι
Τρία αποθηκευμένα πρότυπα και ένας φάκελος το κάνουν αρκετά γρήγορο για να γίνει κάθε φορά. Μια επιβεβαίωση μετά τη σύμβαση που θα αποστέλλεται εντός μιας ημέρας. Μια επιβεβαίωση έστειλε το πρωί της περιοδείας, αναγράφοντας τα ακίνητα. Ανακοίνωση λήξης που αποστέλλεται περίπου δύο εβδομάδες πριν από την λήξη της προθεσμίας. Αποθηκεύστε κάθε υπογεγραμμένη συμφωνία σε ένα φάκελο cloud.
Κάθε πρόκληση έχει μια απάντηση. Ο αγοραστής που αμφισβητεί την αποζημίωση απαντά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιβεβαίωσης. Ο έλεγχος συμμόρφωσης απαντείται από το πλήρες φάκελο πελατών. Σε μια διαφορά προμήθειας μετά το κλείσιμο του αγοραστή σε άλλο μέρος απαντάται η σύμβαση, η προθεσμία και η καταγραφή των εισαγόμενων ακινήτων. Τα συστήματα που παρέχει μια διαμεσολαβητική εταιρεία για αυτό ποικίλλουν, και είναι μια πρακτική διαφορά που αξίζει να ελέγχεται πότε σύγκριση διαμεσολαβητών.
Τι Ρωτάνε Επίσης Οι Πράκτορες
Πρέπει να υπογράψετε σύμβαση αγοραστή πριν δείτε σπίτια; Οι συμμετέχοντες στο
MLS που εργάζονται με έναν αγοραστή πρέπει γενικά να έχουν μια γραπτή συμφωνία πριν επισκεφτούν μια εγγεγραμμένη ιδιοκτησία, συμπεριλαμβανομένων ζωντανών εικονικών επισκέψεων. Τα ανοιχτά σπίτια που επισκέπτεται ο αγοραστής από μόνος του αντιμετωπίζονται διαφορετικά. Ορισμένες πολιτείες προσθέτουν περαιτέρω απαιτήσεις.
Τι συμβαίνει αν ένας αγοραστής αγοράζει ένα σπίτι με έναν άλλο πράκτορα;
Τόσο η αποζημίωση οφείλεται εξαρτάται από το πεδίο εφαρμογής της σύμβασης, την προθεσμία και οποιαδήποτε περίοδο προστασίας, καθώς και από το αν το ακίνητο ήταν αυτό που εισήγαγες. Ως εκ τούτου, η καταγραφή των περιουσιακών στοιχείων που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της περιόδου είναι τόσο σημαντική όσο και η υπογραφή.
Μπορεί ένας αγοραστής να ακυρώσει μια σύμβαση αγοραστή;
Οι συμφωνίες περιλαμβάνουν συνήθως όρους τερματισμού, και και τα δύο μέρη μπορούν να συμφωνήσουν αμοιβαία να αλλάξουν ή να τερματίσουν μία. Μην υπογράψετε μια απελευθέρωση ή τροποποίηση χωρίς τη συμμετοχή του διαμεσολαβητή σας, διότι μπορεί να επηρεάσει τα δικαιώματα αποζημίωσης που έχουν ήδη προσαρτηθεί.
Για πόσο χρονικό διάστημα ισχύει η συμφωνία εκπροσώπησης αγοραστή;
Ο όρος είναι ό,τι αναφέρει η συμφωνία, και ορισμένα κράτη περιορίζουν το μέγιστο μήκος. Οι ανανεώσεις απαιτούν γενικά μια νέα υπογεγραμμένη συμφωνία και όχι μια προφορική παράταση. Παρακολουθήστε την ημερομηνία λήξης και οποιαδήποτε περίοδο προστασίας που συνεχίζεται μετά από αυτήν.
Why This Matters
Το αρχείο αυτό δημιουργείται μόνο όταν τα έντυπα και η αποθήκευση είναι ήδη στη θέση τους, γεγονός που καθιστά την απόφαση διαμεσολάβησης μέρος της συνήθειας τεκμηρίωσης. Στο eXp Realty, όλοι οι πράκτορες λαμβάνουν την ίδια βασική πλατφόρμα διαμεσολάβησης, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης, της αποζημίωσης και της πρόσβασης στα τμήματα της εταιρείας. Αυτό που διαφέρει είναι το οικοσύστημα χορηγού με το οποίο ευθυγραμμίζεται ένας πράκτορας.
Ο χορηγός ένας πράκτορας επιλέγει σχήματα σε τα οποία έχουν πρόσβαση εργαλεία, συστήματα εκπαίδευσης και ελκυσμού, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων τήρησης αρχείων και εκπαίδευσης συμμόρφωσης που δείχνει ο πράκτορας πώς να χρησιμοποιεί. Οι πράκτορες που εξετάζουν την επιλογή αυτή θα πρέπει να εξετάσουν τα έντυπα και τα συστήματα της διαμεσολάβησης παράλληλα με την αξία της ομάδας Smart Agent Alliance που ο χορηγός προσθέτει στο eXp Realty.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς τεκμηριώνετε τη σύμβαση αγοραστή;
Αποστολή ενός σύντομου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης εντός μιας ημέρας από την υπογραφή που επαναλαμβάνει την αποζημίωση, το πεδίο εφαρμογής, την προθεσμία και τη λήξη σε απλή γλώσσα. Προσθέστε ημερομηνία που δείχνει τα αρχεία για κάθε περιοδεία και σημειώστε την ημερομηνία λήξης και οποιαδήποτε περίοδο προστασίας που ισχύει.
Τι πρέπει να λέει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης συμφωνίας αγοραστή;
Πήξτε το ποσό ή το ποσοστό της αποζημίωσης συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε ελάχιστου, ότι ο αγοραστής μπορεί να ζητήσει από τον πωλητή να την καλύψει, ότι ο αγοραστής είναι άμεσα υπεύθυνος εάν ο πωλητής δεν το κάνει, και μια πρόσκληση να απαντήσει αν κάτι φαίνεται λάθος.
Γιατί δεν είναι επαρκές μια υπογεγραμμένη συμφωνία αγοραστή από μόνη της;
A υπογραφή αποδεικνύει ότι εκτέλεσε ένα έντυπο. Οι προκλήσεις αφορούν συνήθως το κατά πόσον ο αγοραστής κατάλαβε την αποζημίωση, πότε άρχισε η εκπροσώπηση και ποιες ιδιότητες εισήχθησαν.
Ποια είναι η περίοδος προστασίας σε σύμβαση αγοραστή;
A Η περίοδος προστασίας ή μεταφοράς είναι ένα παράθυρο μετά τη λήξη της οποίας μπορεί να οφείλεται ακόμη αποζημίωση εάν ο αγοραστής αγοράζει ακίνητο που εισάγεται κατά τη διάρκεια της περιόδου. Το μήκος και οι όροι ποικίλλουν ανάλογα με τη μορφή και την πολιτεία.
Πώς αντιμετωπίζετε έναν αγοραστή που αρνείται να υπογράψει;
Εξήγησε ότι τα σπίτια που απαριθμούνται στο MLS δεν μπορούν να εμφανιστούν χωρίς συμφωνία, στη συνέχεια εγγράψτε ότι το εξήγησες και ότι ο αγοραστής επέλεξε να μην προχωρήσει. Αυτό το σημείωμα σας προστατεύει επίσης εάν ο αγοραστής ισχυριστεί αργότερα ότι αρνήθηκε να συνεργαστείτε μαζί του.
Πού πρέπει να αποθηκεύονται οι υπογεγραμμένες συμφωνίες αγοραστών;
One backed up cloud folder ανά πελάτη, που ονομάζεται από τον πελάτη και την ημερομηνία, που περιέχει την υπογεγραμμένη συμφωνία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης, εμφανίζοντας αρχεία και ανανεώσεις. Μια μοναδική τοποθεσία μετατρέπει ένα αίτημα ελέγχου σε απλή απάντηση και όχι σε αναζήτηση.
