Key Takeaway: Eine Kaufvereinbarung zu dokumentieren bedeutet, eine schriftliche Aufzeichnung darüber zu erstellen, was erklärt wurde, wann und wem. Eine Unterschrift beweist, dass ein Formular unterzeichnet wurde.
TL;DR Über die Dokumentation der Käufervereinbarung
- A Signatur allein ist eine unvollständige Aufzeichnung
- Send eine Bestätigungs-E-Mail innerhalb von 24 Stunden
- Bestätigen Sie Entschädigung, Umfang, Laufzeit und Kündigung
- Unterschreiben Sie den Vertrag, bevor Sie die Eigenschaften des Käufers besichtigen
- Dokument, das während des Laufzeitraums eingeführt wurde
- Store jede unterzeichnete Vereinbarung in einem Ordner
Dokumentation einer Käufervereinbarung ist die Praxis, eine schriftliche Aufzeichnung rund um eine unterzeichnete Käufervertretungsvereinbarung zu erstellen. Es deckt ab, was erklärt wurde, wann es erklärt wurde und welche Eigenschaften gezeigt wurden.
A Das häufige Missverständnis ist, dass die unterzeichnete Vereinbarung der Schutz ist. Eine Unterschrift beweist, dass ein Formular unterzeichnet wurde, nicht, dass der Käufer verstanden hat, was er unterzeichnet hat.
Diese Lücke ist, wo die meisten Herausforderungen beginnen, ob sie von einem Käufer, einem Audit oder einer anderen Brokerage kommen.
Dieser Artikel erklärt, was die Aufzeichnung beinhaltet, die Bestätigungs-E-Mail, die Laufzeit und Ablaufzeit, die Zeichnungsequenz und ein wiederholbares System:
Inhaltsplan
Was in der Dokumentation enthalten ist
Die Dokumentation ist alles, was einen unterzeichneten Kaufvertrag unterstützt. Dazu gehören die unterzeichnete Vereinbarung selbst, eine schriftliche Bestätigung der Erläuterungen, datierte Aufzeichnungen der eingeführten oder gezeigten Immobilien, jegliche unterzeichnete Erneuerungen sowie eine Anmerkung über das Ablaufdatum und jeden Schutzzeitraum.
Dies gilt für jeden Agenten, der mit einem Käufer im Rahmen einer schriftlichen Vereinbarung zusammenarbeitet. Für MLS-Teilnehmer, die mit einem Käufer zusammenarbeiten, sind schriftliche Käufervereinbarungen erforderlich, bevor sie eine börsennotierte Immobilie besichtigen, und die angegebene Entschädigung muss objektiv ermittelt werden, anstatt offen.
Die Aufzeichnung ändert die Bedingungen der Vereinbarung nicht und schafft keine Rechte, die die Vereinbarung nicht gewährt hat. Es stellt fest, was passiert ist und wann. Die NAR legt fest, welche Bestimmungen eine schriftliche Vereinbarung in ihren Leitlinien zu schriftlichen Käuferverträgen enthalten muss.
Die 24-Stunden-Bestätigungs-E-Mail und ihre vier Punkte
Die Bestätigungs-E-Mail ist eine kurze Nachricht, die innerhalb eines Tages nach der Unterzeichnung gesendet wird und die Schlüsselbegriffe in einfacher Sprache wiederholt. Es handelt sich nicht um einen zweiten Vertrag und erläutert die gesamte Form nicht erneut. Es deckt die Punkte ab, die der Käufer am ehesten später sagen wird, dass er sie nicht verstanden hat.
Vier Punkte gehören dazu. Das Ausgleichsbetrag oder der Ausgleichsbetrag, einschließlich eines Mindestbetrags. Dass der Käufer den Verkäufer um eine Konzession bitten kann. Wenn der Verkäufer dies nicht tut, ist der Käufer direkt verantwortlich. Und eine Einladung zu antworten, wenn etwas nicht mit ihrem Verständnis übereinstimmt.
Jede Stichprobenformulierung ist illustrativ und allgemein, anstatt Vertrags- oder Rechtsvorlage, also verwenden Sie Formular und Sprache, die Ihr Makler genehmigt. Die erforderlichen Angaben unterscheiden sich je nach Gerichtsbarkeit, und jeder staatliche Regulierungsbehörde veröffentlicht ihre eigenen Regeln über das ARELLO Regulierungsagenturverzeichnis.
Scope, Term, Renewal und Expiration
Scope ist das, was die Vereinbarung abdeckt, einschließlich Territorium und Eigentumsart. Term ist, wie lange es dauert. Die Erneuerung ist so weiter. Expiration ist, wenn es endet, zusammen mit jeder Schutzzeit, die es überlebt.
Manche geben die Begrenzungsdauer fest und erfordern eine schriftliche, unterschriebene Erneuerung. Eine verbale Verlängerung ist keine Erneuerung. Wenn sich die Frist ändert, ersetzt eine neue unterzeichnete Vereinbarung die alte.
Änderungen verdienen besondere Aufmerksamkeit. Verkürzen Sie einen Vertrag nicht, entlassen Sie ihn nicht oder kündigen Sie ihn nicht, weil ein Käufer von Ihnen verlangt, mit jemand anderem zusammenzuarbeiten, ohne vorher Ihren Makler einzubeziehen, da jede Änderung die Entschädigungsrechte beeinträchtigen kann. Aufzeichnen Sie das Ablaufdatum, jeden Schutz- oder Übertragungszeitraum und die während des Zeitraums eingeführten Eigenschaften. Wie die Entschädigung des Käufervertreters strukturiert ist bestimmt, welches dieser Aufzeichnungen in einem Streit das größte Gewicht trägt.
Die Zeichnungsequenz und der Käufer, der sich weigert, zu unterschreiben
Die Sequenz ist festgelegt. Die Vereinbarung wird unterzeichnet, bevor Sie eine aufgelistete Immobilie besuchen, einschließlich virtueller Live-Touren. Erst zu zeigen und danach zu dokumentieren ist das häufigste Dokumentationsfehler, und es ist schwierig zu korrigieren.
Wenn ein Käufer zögert und dann unterschreibt, beachten Sie, dass die Unterschrift der Anzeige vorausging. Wenn ein Käufer sich weigert, zu unterschreiben, dokumentieren Sie, dass Sie erklärt haben, dass Sie keine Häuser in der MLS-Liste ohne Vereinbarung zeigen können und dass sie sich entschieden haben, nicht weiterzumachen.
Diese Sequenz verhindert nicht, dass ein Käufer mit einem anderen Agenten zusammenarbeitet und verpflichtet den Käufer nicht zum Kauf. Es stellt fest, wann die Repräsentation begann. Agenten, die eine strukturierte -Käuferberatung durchführen, erreichen in der Regel die Unterschrift, bevor eine bestimmte Eigenschaft diskutiert wird, was das Timing-Problem vollständig beseitigt.
Warum eine Signatur allein eine unvollständige Aufzeichnung ist
Das von den Agenten beschriebene Szenario ist konsistent. Ein Käufer hat vor Monaten Häuser besucht, mit einem anderen Agenten geschlossen, und der andere Makler nimmt die Position ein, dass nichts geschuldet wird. Die Vereinbarung wurde unterzeichnet. Die Erklärung der Entschädigung geschah laut in einem Auto.
An diesem Punkt ist die Unterschrift ein Formular mit leeren Feldern und keine unterstützenden Aufzeichnungen. Die Frage löst sich durch eine zeitgestempelte Nachricht im Posteingang des Käufers, in der die Begriffe in einfacher Sprache angegeben werden, sowie eine datierte Liste der angezeigten Eigenschaften. Eine Aufzeichnung, die während der Ereignisse aufgebaut wurde, löst die Herausforderung. Ein anschließend erstellter Datensatz lautet Rekonstruktion.
A Wiederholbares System und Welches Datensatz Antworten Was
Drei gespeicherte Vorlagen und ein Ordner machen dies schnell genug, um jedes Mal zu tun. Eine Nachvereinbarungsbestätigung innerhalb eines Tages. Eine Bestätigung schickte am Morgen der Tour, die die Immobilien auflistete. Eine Verfallsbekanntmachung, die etwa zwei Wochen vor Ablauf der Laufzeit geschickt wurde. Speichern Sie alle unterzeichneten Vereinbarungen in einem gesicherten Cloud-Ordner.
Jede Herausforderung hat eine Antwort. Ein Käufer, der eine Entschädigung bestreitet, wird durch die Bestätigungs-E-Mail beantwortet. Eine Compliance-Audit wird durch den kompletten Client-Ordner beantwortet. Ein Kommissionsstreit, nachdem der Käufer an einem anderen Ort geschlossen ist, wird durch die Vereinbarung, die Laufzeit und die Aufzeichnung der eingeführten Immobilien beantwortet. Welche Systeme ein Broker für diese Bereitstellung bietet, variiert, und es ist ein praktischer Unterschied, der zu prüfen lohnt, wann Vergleich von Maklerunternehmen.
Was die Agenten auch fragen
Müssen Sie einen Käufervertrag unterzeichnen, bevor Sie sich Häuser ansehen?
MLS-Teilnehmer, die mit einem Käufer arbeiten, müssen im Allgemeinen eine schriftliche Vereinbarung vor einer Auflistungseinrichtung abschließen, einschließlich virtueller Live-Touren. Öffnete Häuser, die ein Käufer allein besucht, werden anders behandelt.
Was geschieht, wenn ein Käufer ein Haus bei einem anderen Vermittler kauft?
Ob eine Entschädigung geschuldet wird, hängt vom Umfang der Vereinbarung, der Laufzeit und jeder Schutzfrist ab und davon ab, ob das Eigentum von Ihnen eingeführt wurde. Aus diesem Grund ist die Aufzeichnung der während der Laufzeit gezeigten Immobilien genauso wichtig wie die Unterschrift.
Kann ein Käufer einen Kaufvertrag stornieren?
Vereinbarungen beinhalten typischerweise Kündigungsbedingungen, und beide Parteien können sich gegenseitig darauf einigen, einen Vertrag zu ändern oder zu beenden. Unterzeichnen Sie keine Freilassung oder Änderung ohne die Einbeziehung Ihres Maklers, da sich dies auf bereits angeschlossene Entschädigungsrechte auswirken kann.
Wie lange ist ein Kaufvertretervertragsvertrag gültig?
Die Frist ist, was auch immer die Vereinbarung vorsieht, und einige Staaten begrenzen die maximale Länge. Eine Erneuerung erfordert in der Regel eine neue unterzeichnete Vereinbarung und nicht eine mündliche Verlängerung. Verfolgen Sie das Ablaufdatum und alle Schutzzeiten, die danach dauern.
Why This Matters
Diese Aufzeichnung wird nur erstellt, wenn die Formulare und die Speicherung bereits vorhanden sind, was die Maklerentscheidung zu einem Teil der Dokumentationsgewohnheit macht. Bei eXp Realty erhalten alle Agenten die gleiche Kernvermittlungsplattform, einschließlich Compliance, Entschädigung und Zugang zu Unternehmensbereichen. Das Unterschied ist das Sponsor-Ökosystem, mit dem sich ein Agent ausrichtet.
Der Sponsor eines Agenten wählt Formen aus, zu welchen Werkzeugen, Trainings- und Attraktionssystemen er Zugang hat, einschließlich der Aufzeichnungs- und Compliance-Trainingsysteme, die einem Agent gezeigt werden, wie er sie verwenden soll. Die Agenten, die diese Wahl abwägen, sollten die Formulare und Systeme eines Brokerages neben dem Teamwert Smart Agent Alliance überprüfen, den ein Sponsor bei eXp Realty.
hinzufügt.Häufig gestellte Fragen
Wie dokumentieren Sie einen Kaufvertrag?
Senden Sie innerhalb eines Tages nach Unterzeichnung eine kurze Bestätigungs-E-Mail, in der die Entschädigung, den Umfang, die Laufzeit und die Kündigung in einfacher Sprache wiedergegeben werden. Hinzufügen Sie Daten, die Aufzeichnungen für jede Reise zeigen, und notieren Sie das Ablaufdatum und den geltenden Schutzzeitraum.
Was sollte eine E-Mail zur Bestätigung der Kaufvereinbarung sagen?
Erläutern Sie den Entschädigungsbetrag oder den Satzungssatz einschließlich eines Mindestbetrags, dass der Käufer den Verkäufer ersuchen kann, ihn zu decken, dass der Käufer direkt verantwortlich ist, wenn der Verkäufer dies nicht tut, und eine Einladung, zu antworten, wenn etwas falsch aussieht.
Warum ist eine unterschriebene Kaufvereinbarung allein nicht ausreichend?
A Signatur legt fest, dass ein Formular ausgeführt wurde. Die Herausforderungen ergeben sich in der Regel darüber, ob der Käufer die Entschädigung verstanden hat, wann die Vertretung begann und welche Immobilien eingeführt wurden.
Was ist eine Schutzfrist in einem Kaufvertrag?
A Schutz- oder Übertragungsfrist ist ein Fenster nach Ablauf, in dem noch eine Entschädigung fällig ist, wenn der Käufer eine im Rahmen der Frist eingeführte Immobilie kauft. Die Länge und die Bedingungen variieren je nach Form und Staat.
Wie behandeln Sie einen Käufer, der sich weigert zu unterschreiben?
Erklären Sie, dass die im MLS gelisteten Häuser nicht ohne Vereinbarung gezeigt werden können, dann dokumentieren Sie, dass Sie es erklärt haben und dass der Käufer sich entschieden hat, nicht weiterzumachen. Dieser Hinweis schützt Sie auch, wenn der Käufer später behauptet, dass Sie sich geweigert haben, mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Wo sollten unterzeichnete Käuferverträge gespeichert werden?
One Backup-Cloud-Ordner pro Client, benannt nach Client und Datum, mit dem unterzeichneten Vertrag, Bestätigungs-E-Mails, Aufzeichnungen und Erneuerungen. Ein einzelner Standort verwandelt eine Prüfungsanfrage in eine einfache Antwort und nicht in eine Suche.
