איך לתעד את הסכם הקונה בצורה הנכונה

Key Takeaway: תיעוד הסכם קונה פירושו ליצור תיעוד כתוב של מה הוסבר, מתי, ולמי. חתימה מוכיחה שנחתמה טופס. דואר אלקטרוני אישור, תאריך מראה רשומות, וזמן גמר עקוב מוכיח הקונה הבין את התנאים וכי הסוכן ביצע בהתאם להם.

TL;DR על תיעוד הסכם הקונה

• חתימה לבדה היא תיק לא מלא
• לשלוח דואר אלקטרוני אישור בתוך 24 שעות
• אישור פיצוי, טווח, תקופה וסיום
• תחתום על הסכם לפני סיור
• תכונות המסמך שהושגו במהלך תקופת ההסכם
• שמור כל הסכם חתום בתיקייה אחת

תיעוד הסכם רוכש הוא המעשה של הקמת תיעוד כתוב סביב הסכם ייצוג רוכש חתום. הוא מכסה מה הוסבר, מתי הוסבר, ומה תכונות הוצגו.

אי הבנה נפוצה היא שהסכם הנחתם הוא הגנה. חתימה מוכיחה כי טופס נחתם, לא כי הקונה הבין את מה שהם חתמו.

החלקה הזו היא המקום שבו מתחילים רוב האתגרים, בין אם הם מגיעים מלקוח, בדיקה, או תיווך אחר.

מאמר זה מסביר מה רישום כולל, הדואר האלקטרוני של אישור, תקופה וסיפוק, רצף הצגת, ומערכת חוזרת:

מה מכיל רישום המסמכים

רישום המסמכים הוא כל דבר תומך בהסכם קונה חתום. זה כולל את ההסכם הנחתם עצמו, אישור בכתב של מה שהוסבר, רשומות תאריך של נכסים שהוצגו או הוצגו, כל חידושים חתומים, ונוט של תאריך תוקף וכל תקופת הגנה.

זה חל על כל סוכן שעובד עם קונה תחת הסכם בכתב. הסכמים של קונה כתובים נדרשים למשתתפים ב-MLS שעובדים עם קונה לפני סיור נכס מפורסם, והמשכורת המובטחת חייבת להיות אובייקטיבית ולא פנויה.

המסמך לא משנה את תנאי הסכם ולא יוצר זכויות שהסכם לא נתן. זה קובע מה קרה ומתי. ה-NAR מציין את ההסדרים שעל הסכם בכתב להכיל בהנחיותיו הסכמי קונה כתובים.

הדואר האלקטרוני של אישור 24 שעות וארבע נקודותיו

מייל אישור הוא הודעה קצרה שנשלחה בתוך יום לאחר חתימה שמפרט מחדש את המונחים המפתח בשפה פשוטה. זו לא חוזה שני ואינה מסבירה מחדש את כל הצורה. הוא מכסה את הנקודות שבהן הקונה קרוב לוודאי שיגיד מאוחר יותר שהוא לא הבין.

ארבעה נקודות שייכות אליו. סכום הפיצויים או שיעור הפיצויים, כולל כל מינימום. שהקונה יכול לבקש מהמוכר לכסות את זה כתרבות. כי אם המוכר לא עושה זאת, הסכום הוא האחריות הישירה של הקונה. וזמנה לענות אם משהו לא מתאים להבנתם.

כל טקסט דוגמא הוא מדויק וכללי ולא עיצוב חוזה או חוקי, אז השתמשו טופסים ובשפה הסכימה הסוכן שלך. הגילוי הנדרש שונה לפי סמכות השיפוט, וכל רגולטור מדינה פורסם את הכללים שלו באמצעות תיק הסוכנות הרגולטורית ARELLO .

Scope, Term, Renewal, and Expiration

Scope הוא מה שהסכם מכסה, כולל טריטוריה וסוג הנכס. טווח הוא כמה זמן הוא פועל. ההתחדשות היא הדרך בה היא ממשיכה. תקופת הספירה היא כאשר היא נגמרת, יחד עם כל תקופת הגנה ששרוד אותה.

מישהו מציין אורך תקופת גבול ומחייב חידוש רשמי ומחתום. הרחבה מילולית אינה חידוש. כאשר תקופה משתנה, הסכם חדש שנחתם מחליף את הישן.

שינויים ראויים לטיפול מיוחד. אל תסחיקי, תעזוב או תעזבי הסכם בגלל שקונה מבקש לעבוד עם מישהו אחר מבלי להטיל קודם את הסוכן שלך, מכיוון שכל שינוי יכול להשפיע על זכויות הפיצוי. רשום את תאריך היעלמות, כל תקופת הגנה או העברה, ואת התכונות שהושגו במהלך תקופת ההשלכה. כיצד מתבנית פיצוי סוכן הקונה מגדיר איזה מהמסמכים הללו נושא את המשקל הגדול ביותר בסכסוך.

השלב המראה והקונה שמסרב לחתום

השלב נקבע. ההסכם נחתם לפני סיור נכס רשום, כולל סיורים וירטואליים חי. להראות את זה קודם ולאחר מכן להדפיס את זה הוא כישלון המסמכים הנפוץ ביותר, וזה קשה לתקן.

כאשר קונה היסוס ולאחר מכן חותם, ציין כי החתימה מגיעה לפני ההצגה. כאשר קונה מסרב לחתום, מסמך שהסבירת שאתה לא יכול להציג בתים המפורסמים ב-MLS ללא הסכם וכי הם בחרו לא להמשיך.

צדר זה לא מונע לקונה לעבוד עם סוכן אחר ולא מחייב לקונה לרכוש. זה קובע מתי ייצוג החל. הסוכנים המפעילים ייעוץ קונה מבוסס בדרך כלל מגיעים לחתימה לפני כל נכס ספציפי הוא נדון, אשר מסרב את הבעיה של זמן לחלוטין.

למה חתימה לבד הוא רשום לא מלא

הסצנות הסוכנים מתארים זה עקבי. קונה סיור בתים לפני חודשים, נסגר עם סוכן אחר, והמעצר השני לוקח את עמדת כי שום דבר לא חייב. הסכם נחתם. ההסבר על פיצוי התרחש בקול רם במכונית.

בנקודה זו החתימה היא טופס עם שדות ריקים ולא רשום תומך. מה שמסדר את השאלה הוא הודעה עם סימן זמן בתיבת הדואר של הקונה המציעה את התנאים בשפה פשוטה, ועוד רשימה מתוחנת של נכסים המוצגים. שיא שנבנה בזמן שהתרחשו האירועים משיב את האתגר. רישום שנבנה לאחר מכן קורא כשיקום.

A מערכת חוזרת וזו רישום עונה מה

שלושה טמבלטים נשמרים ומגדר אחד עושים את זה מספיק מהר כדי לעשות כל פעם. אישור לאחר הסכם נשלח בתוך יום. אישור מראה שלח את הבוקר של סיור, רשימה של נכסים. הודעה על ירידה שנשלחה כעבור שבועיים לפני סיום המועד. שמור כל הסכם חתום בתיקיית ענן מאוחדת אחת.

לכל אתגר יש תשובה. קונה אשר מתווכח על פיצוי נענה על ידי דואר אלקטרוני אישור. בדיקת אימות נענה על ידי תיק הלקוח המלא. מחלוקת עמלה לאחר שקונה נסגר במקום אחר תיענן על ידי הסכם, תקופת, ורישום של נכסים שהוצגו. המערכות שמספקת תיווך עבור זה משתנות, וזה הבדל מעשי ראוי לבדוק כאשר השוואה של סווקים.

מה גם הסוכנים שואלים

האם אתה חייב לחתום על הסכם קונה לפני שאתה מסתכל על בתים?

MLS משתתפים שעובדים עם קונה בדרך כלל צריכים לקבל הסכם בכתב לפני שהם יבקרו בנכס המפורסם, כולל סיורים וירטואליים חי. הבתים הפתוחים של קונה משתתף בעצמם מתייחסים אליהם בצורה שונה. מדינות מסוימות מוסיפות דרישות נוספות.

מה קורה אם קונה קונה בית עם סוכן אחר?

אם פיצוי נדרש תלוי בטווח הסכם, טווח, ובכל תקופת הגנה, ובאם הנכס היה אחד שהציג. לכן רישום הנכסים המוצגים במהלך תקופת המשלוח חשוב באותה מידה כמו החתימה.

האם קונה יכול לבטל הסכם קונה?

סכמים כוללים בדרך כלל תנאים של סיום, ושני הצדדים יכולים להסכים זה בזה לשנות או לסיים אחד. אל תחתמי על השחרור או התיקון בלי מעורבות של הסוכן שלך, כי זה יכול להשפיע על זכויות פיצוי שכבר קשורות.

כמה זמן הוא הסכם ייצוג רוכש טוב?

המושב הוא כל מה שהסכם מציין, ומדינות מסוימות מגבילות את הארוך המקסימלי. חידושים דורשים בדרך כלל הסכם חדש שנחתם ולא הארכה מילולית. לעקוב אחר תאריך תוקף וכל תקופת הגנה המתמשכת לאחר מכן.

Why This Matters

רקוד זה נבנה רק כאשר הטופסים והחומר כבר נמצאים במקום, מה שהופך את ההחלטה על תיווך לחלק מהרגיל של המסמכים. ב-eXp Realty, כל הסוכנים מקבלים את אותה פלטפורמת תיווך מרכזית, כולל אימות, פיצוי וגישה לחלקים של החברה. מה שהבדל הוא האקוסיסטם של הספונזר הסוכן מתאימה אליו.

ספונזר הסוכן בוחר צורות של כלים, אימונים ומערכות אטרקציה שיש להם גישה אליהן, כולל מערכות שמירה על רישומים ואימונים לקיום אימות שמוצגים לסוכן כיצד להשתמש. הסוכנים שוקלים את הבחירה הזו צריכים לבחון את טופסים והמערכות של תיווך Smart Agent Alliance ערך צוות ספנסור מוסיף: eXp Realty.

השאלות הנשאלות לעתים קרובות

איך אתה מתעד הסכם קונה?

שלח דוא"ל אישור קצר בתוך יום של חתימה שבו חוזרים על פיצוי, טווח, תקופה וסיום בשפה פשוטה. הוסף תאריך מראה רשומות עבור כל סיור וציין את תאריך הגמר וכל תקופת הגנה החלים.

מה צריכה לומר דואר אלקטרוני אישור הסכם הקונה?

ציין את סכום החזר או שיעור החזר כולל מינימום כלשהו, שהקונה יכול לבקש מהמוכר לכסות אותו, שהקונה אחראי ישירות אם המוכר לא עושה זאת, ותזמנה לענות אם משהו נראה לא בסדר.

למה הסכם קונה חתום אינו מספיק לבדו?

A חתימה מציבה כי טופס הושלם. האתגרים בדרך כלל קורים על האם הקונה הבין את המשכורת, מתי החלה ייצוג, ואיזה נכסים הובילו. עובדות אלה מתרחשות במסמך הסובב ולא בחתימה.

מה תקופת הגנה בהסכם רוכש?

A תקופת הגנה או העברת היא חלון לאחר סיום בו עדיין ניתן לשלם פיצוי אם הרוכש רוכש נכס שהוקם במהלך תקופת ההסכם. אורך ותנאים משתנים על פי הצורה ועל פי המדינה.

איך אתם מתמודדים עם קונה שמסרב לחתום?

הסבירו שלא ניתן להציג בתים המפורסמים ב-MLS ללא הסכם, ולאחר מכן תענו כי הסברתם את זה וכי הקונה בחר לא להמשיך. הערה זו גם מגן עליך אם הקונה אחר כך טוען שאתה סירב לעבוד איתם.

איפה יש לשמור את הסכמי הקונה שנחתמו?

One תיק ענן מאובטח לכל לקוח, שמות על ידי הלקוח ותאריך, מחזיק את הסכם הנחתם, דואר אלקטרוני אישור, מראה רשומות, וחידושים. מיקום אחד הופך בקשה לבדיקה לתגובה ישירה במקום חיפוש.