Key Takeaway: Dokumentowanie umowy kupującego oznacza tworzenie pisemnego zapisu tego, co zostało wyjaśnione, kiedy i komu. Podpis dowodzi, że formularz został podpisany.
TL;DR O udokumentowaniu umowy z nabywcą
- A podpis sam w sobie jest niepełnym rekordem
- Wyślij wiadomość e-mail potwierdzającą w ciągu 24 godzin
- Potwierdź odszkodowanie, zakres, termin i zakończenie
- Podpisz umowę przed wizytą w domach
- Dokumentacja wprowadzona w okresie
- Store każda podpisana umowa w jednym folderze
Dokumentacja umowy z nabywcą jest praktyką budowania pisemnej dokumentacji wokół podpisanej umowy przedstawiania nabywcy. Obejmuje to, co zostało wyjaśnione, kiedy zostało wyjaśnione i jakie właściwości zostały wykazane.
A Powszechne nieporozumienie polega na tym, że podpisana umowa stanowi ochronę. Podpis dowodzi, że formularz został podpisany, a nie, że kupujący zrozumiał to, co podpisał.
To przepaść to miejsce, w którym rozpoczyna się większość wyzwań, niezależnie od tego, czy pochodzą one od nabywcy, audytu lub innego pośrednictwa.
W tym artykule wyjaśniono, co zawiera rekord, e-mail potwierdzenia, termin i wygaśnięcie, pokazywanie sekwencji i powtarzalny system:
Tabela treści
Co zawiera dokumentacja
Dokumentacja to wszystko, co potwierdza podpisaną umowę kupującego. Obejmuje to sam podpisany umowę, pisemne potwierdzenie tego, co zostało wyjaśnione, daty zapisu wprowadzonych lub pokazanych nieruchomości, wszelkie podpisane odnowy oraz notę o dacie wygaśnięcia i każdym okresie ochrony.
To dotyczy każdego agenta pracującego z nabywcą na podstawie pisemnej umowy. W przypadku uczestników MLS, którzy współpracują z nabywcą przed odwiedzeniem nieruchomości wymienionej na giełdzie, wymagane są pisemne umowy o nabywcy, a deklarowana rekompensata musi być obiektywnie ustalona, a nie otwarta.
Wpis nie zmienia warunków umowy i nie tworzy praw, których umowa nie przyznała. To określa, co się stało i kiedy. NAR określa postanowienia, które pisemna umowa musi zawierać w swoich wskazówkach dotyczących pisemnych umów nabywców.
24-godzinny e-mail potwierdzający i jego cztery punkty
E-mail potwierdzający to krótka wiadomość wysyłana w ciągu dnia od podpisania, która powtórzy słowa kluczowe w prostym języku. Nie jest to druga umowa i nie wyjaśnia całej formy. Obejmuje to punkty, które nabywca najprawdopodobniej później powie, że nie zrozumiał.
Cztery punkty należą do niego. Kwotę lub stawkę rekompensaty, w tym wszelkie minimalne. Że kupujący może poprosić sprzedawcę o pokrycie jako koncesję. Jeśli sprzedawca tego nie zrobi, kwota jest bezpośrednią odpowiedzialnością nabywcy. I zaproszenie do odpowiedzi, jeśli coś nie pasuje do ich zrozumienia.
Każdy wzór jest ilustracyjny i ogólny, a nie kontraktowy lub prawny, więc użyj formularzy i języka, który zatwierdza twój broker. Wymagane ujawnienia różnią się w zależności od jurysdykcji, a każdy krajowy regulator publikuje własne zasady za pośrednictwem katalogu agencji regulacyjnej ARELLO .
Scope, Term, Renewal i Expiration
Scope to to, co obejmuje umowa, w tym typ terytorium i nieruchomości. Termin to długość trwania. Odnowa to sposób, w jaki trwa. Czas wygaśnięcia kończy się wraz z okresem ochrony, który przeżyje ten okres.
Niektóre określają długość terminu ograniczenia i wymagają pisemnego, podpisanego odnowienia. Słowne przedłużenie nie jest odnowieniem. W przypadku zmiany terminu podpisana umowa zastępuje starą.
Zmiany wymagają szczególnej uwagi. Nie skrócaj umowy, nie wypuść jej ani nie rozwiąż jej, ponieważ kupujący poprosi o pracę z kimś innym, nie angażując najpierw swojego pośrednika, ponieważ każda zmiana może mieć wpływ na prawo do odszkodowania. Zapisz datę wygaśnięcia, wszelkie okresy ochrony lub przewozu oraz właściwości wprowadzone w trakcie tego okresu. Strukturowanie wynagrodzenia agenta kupującego określa, który z tych zapisów ma największą wagę w sporach.
Sekwencja wyświetlania i kupujący, który odmawia podpisania
Sekwencja jest ustalona. Umowa jest podpisana przed wycieczką nieruchomości wymienionej w wykazie, w tym na żywo wirtualne wycieczki. Najczęściej występują nieprawidłowe błędy w dokumentacji i trudno je naprawić.
Kiedy kupujący waha się, a następnie podpisa, należy pamiętać, że podpis poprzedza pokaz. Kiedy kupujący odmawia podpisania, dokument, który wyjaśniłeś, że nie możesz pokazać domów wymienionych w MLS bez umowy i że zdecydowali się nie kontynuować.
Ta sekwencja nie uniemożliwia nabywcy współpracy z innym agentem i nie zobowiązuje nabywcę do zakupu. Określa, kiedy rozpoczęła się reprezentacja. Agenci, którzy prowadzą skonstruowaną konsultację z nabywcą zazwyczaj osiągają podpis zanim zostanie omówiona jakakolwiek konkretna właściwość, co całkowicie usuwa problem czasu.
Dlaczego podpis sam jest niekompletnym rekordem
Scenariusz opisany przez agentów jest spójny. Kupujący odwiedził domy miesiące temu, zamknął się z innym agentem, a druga firma zajmuje stanowisko, że nic nie jest zadłużone. Umowa została podpisana. Wyjaśnienie odszkodowania wydarzyło się głośno w samochodzie.
W tym momencie podpis jest formularzem z pustymi pólami i bez dokumentacji. Pytanie rozwiązuje wiadomość z oznaczeniem czasu w skrzynce wysyłkowej nabywcy, w której wyrażone są terminy w prostym języku, a także wyświetlony wykaz właściwości. Rekord zbudowany w czasie wydarzeń odpowiada na wyzwanie. Rekord zbudowany później odczytuje się jako rekonstrukcja.
A System powtarzalny i Który rekord odpowiada Co
Trzy zapisane szablony i jeden folder sprawiają, że jest to wystarczająco szybkie, aby zrobić to za każdym razem. Potwierdzenie po umowie wysłane w ciągu dnia. Pokazujące potwierdzenie wysłało rano wycieczki, zawierające listę nieruchomości. Zawiadomienie o wygaśnięciu, wysłane około dwóch tygodni przed końcem terminu. Zachowaj wszystkie podpisane umowy w jednym zapasowym folderze w chmurze.
Każdy wyzwanie ma odpowiedź. Klient, który kwestionuje odszkodowanie, otrzymuje odpowiedź za pośrednictwem poczty e-mail potwierdzającej. Odpowiedź na audyt zgodności otrzymuje pełny folder klienta. W przypadku sporu o prowizję po zamknięciu przez nabywcę w innym miejscu rozpatrywane są umowa, termin i zapisy wprowadzonych nieruchomości. Które systemy pośrednictwa umożliwiają to różne, a to jest praktyczna różnica warte sprawdzenia, kiedy porównanie brokerów.
Co też pytają agenci
Musisz podpisać umowę nabywcy, zanim obejrzysz domy?
MLS uczestnicy pracujący z nabywcą zazwyczaj muszą mieć na miejscu pisemną umowę przed wycieczką na nieruchomość wymienioną, w tym wirtualne wycieczki na żywo. Otwarte domy, w których kupujący samodzielnie uczestniczy, są traktowane inaczej. Niektóre państwa dodają dodatkowe wymagania.
Co dzieje się, jeśli kupujący kupuje dom z innym agentem?
Czy odszkodowanie jest należne zależy od zakresu umowy, okresu i okresu ochrony, a także od tego, czy nieruchomość była tą, którą wprowadziłeś. Z tego powodu zapisy nieruchomości pokazane w trakcie okresu obowiązywania mają tak samo znaczenie, jak podpis.
Czy kupujący może anulować umowę kupca?
Umowy zazwyczaj zawierają warunki rozwiązania, a obie strony mogą wzajemnie uzgodnić zmianę lub zakończenie umowy. Nie podpisz zwolnienia lub zmiany bez zaangażowania swojego pośrednika, ponieważ może to wpłynąć na prawa do odszkodowania, które zostały już załączone.
Na jak długo umowa o przedstawieniu nabywcy jest ważna?
Terminacja jest niezależna od tego, co stwierdza umowa, a niektóre państwa ograniczają maksymalną długość. Odnowienia wymagają zazwyczaj nowej podpisanej umowy, a nie ustnego przedłużenia. Śledzenie daty wygaśnięcia i wszelkiego okresu ochrony, który trwa po nim.
Why This Matters
Ta dokumentacja jest tworzona tylko wtedy, gdy formularze i przechowywanie są już na miejscu, co czyni decyzję pośredniczącą częścią zwyczaju dokumentacji. W eXp Realty wszyscy agenci otrzymują tę samą podstawową platformę pośrednictwa, w tym zgodność, rekompensatę i dostęp do działów spółki. Różnica polega na ekosystemie sponsora, z którym agent jest dostosowany.
Sponzor agent wybiera kształty, do których narzędzi, systemów szkoleniowych i systemów przyciągania ma dostęp, w tym systemy prowadzące rejestry i szkolenia zgodności, które przedstawiono agentowi w jaki sposób używać. Agenci rozważający ten wybór powinni przeanalizować formularze i systemy maklerstwa obok wartości zespołu Smart Agent Alliance dodany przez sponsora w eXp Realty.
Często zadawane pytania
Jak udokumentować umowę kupującego?
W ciągu dnia od podpisania wysyłaj krótki e-mail potwierdzający odszkodowanie, zakres, termin i rozwiązanie w prostym języku. Dodaj datę wyświetlającą zapisy dla każdej wycieczki i zaznacz datę wygaśnięcia i wszelkie obowiązujące okresy ochrony.
Co powinien napisać e-mail potwierdzający umowę nabywcy?
Oznacz wysokość lub stawkę rekompensaty, w tym minimum, że kupujący może poprosić sprzedawcę o pokrycie, że kupujący jest bezpośrednio odpowiedzialny, jeśli sprzedawca tego nie zrobi, oraz zaproszenie do odpowiedzi, jeśli coś się zdaje nie tak.
Dlaczego podpisana umowa nabywcy sama w sobie nie wystarczy?
A podpis ustala, że formularz został wykonany. Wnioski zazwyczaj dotyczą tego, czy nabywca zrozumiał rekompensatę, kiedy rozpoczęła się przedstawienie i jakie nieruchomości zostały wprowadzone.
Czym jest okres ochrony w umowie kupującego?
A Okres ochrony lub przechowywania jest oknem po upływie, w którym nadal może być należny odszkodowanie, jeśli kupujący kupuje nieruchomość wprowadzoną w tym okresie. Długość i warunki różnią się w zależności od formy i stanu.
Jak radzić sobie z nabywcą, który odmawia podpisania?
Wyjaśnij, że domy wymienione w MLS nie mogą być pokazane bez umowy, a następnie udokumentować, że wyjaśniłeś to i że nabywca zdecydował się nie kontynuować. Notatka ta chroni również użytkownika, jeśli nabywca później twierdzi, że odmówił współpracy z nim.
Gdzie powinny być przechowywane podpisane umowy nabywcy?
Jeden zapasowy folder chmurowy na klienta, nazwany przez klienta i datę, zawierający podpisane umowy, e-maile potwierdzające, pokazujące zapisy i odnowy. Jedna lokalizacja przekształca wniosek o audyt w prostą odpowiedź zamiast wyszukiwania.
